Etusivu › Kulttuuri ja vapaa-aika › Yhdistyksille › Vastuut Vastuut Hyvin hoidettu hallinto muodostaa kivijalan jolle yhdistyksen toimintoja on hyvä rakentaa. Neuvoja yhdistyksen oman toiminnan kehittämiseen löytyy kattavasti esimerkiksi täältä: Lähellä.fi Lähellä.fi -palvelusta löydät merkityksellistä toimintaa, yhteisöllisyyttä, apua ja osallistumismahdollisuuksia. Kansalaisareena Kansalaisareena on vapaaehtoistoiminnan yhteiskunnallinen vaikuttaja ja ainoa kaikkien vapaaehtoistoimijoiden edunvalvoja Suomessa. Tarkan, ajantasaisen lakitiedon sivusto on Finlex >> (linkki Finlexin sivustolle)Yleistietoa kulttuurialan laeista ja käytännöistä saa kootusti mm. tästä linkistä >> Luvat, vakuutukset, riskien hallinta Huomioi riskit, varmista että yhdistyksen vakuutukset ovat kunnossa. Jos järjestät tapahtumaa tai harrastustoimintaa, ole tietoinen vastuistasi ja lupakäytännöistä. Kari Hiltunen: Tapahtumaturvallisuus ja järjestäjän vastuut Tekijänoikeuskorvaukset tutuksi Teosto (linkki) on musiikintekijöiden järjestö, joka edustaa 28 000:ta kotimaista ja lähes kolmea miljoonaa ulkomaista säveltäjää, sanoittajaa, sovittajaa ja musiikinkustantajaa. Teosto kerää ja tilittää musiikintekijöille ja kustantajille korvaukset heidän musiikkinsa käytöstä. Kopiosto (linkki) on esittävien taiteilijoiden, tekijöiden ja kustantajien tekijänoikeusjärjestö. Kopiostoon kuuluu 45 eri kulttuurin ja viestinnän alojen järjestöä. Jäsenjärjestöjensä kautta Kopiostolla on valtakirja yli 50 000 suomalaiselta oikeudenomistajalta. Kopiosto edustaa ulkomaisten sisarjärjestöjensä kanssa tehtyjen vastavuoroisuussopimusten nojalla myös ulkomaisia luovan toimialan oikeudenomistajia. Kuvasto (linkki) suojaa kuvataiteen tekijänoikeuksia. Yleistietoa kaikista tekijänoikeuksista löytyy tästä linkistä >> Yhdistys työnantajana TYÖEHTOSOPIMUS Työsuhteissa on syytä noudattaa yhdistyksen toiminnan alan kannalta oikeaa työehtosopimusta. Tämä määrittelee työsuhteen ehdot asiallisella ja lainmukaisella tavalla. Tässä joitakin yleisesti käytössä olevia esimerkkejä: UrheilujärjestötNeuvonta-ala (mm. 4H, Martat, Pro Agria)Järjestösektori REKRYTOINTI Organisaation kannattaa käyttää hyväkseen rekrytointiprosessia kertoakseen organisaatiostaan ja toiminnastaan julkisuuteen pohtiakseen nykyhenkilökuntaan tarvittavaa täydentävää osaamista kerätäkseen organisaatioista kiinnostuneita potentiaalisia työntekijöitä Avoin hakumenettely antaa positiivisen kuvan organisaatiosta. REKRYTOINTIPROSESSI Hakuilmoitus. Hakuilmoituksessa kannattaa kertoa mahdollisimman tarkoin työtehtävästä. Hakemusten vastaanotto, lisätietojen antaminen. Valinta haastatteluun. Tässä vaiheessa on kohteliasta kiittää muita kuin haastatteluun kutsuttuja hakijoita kiinnostuksesta ja kertoa heille haastatteluun valitut. Haastatteluun kutsutuille voi antaa ennakkotehtävän, jolla selvitetään tarkemmin heidän osaamistaan. Haastatteluprosessi. Kannattaa käyttää haastattelurunkoa joka on kaikille sama. Kannattaa pyytää mukaan erillinen sihteeri joka dokumentoi haastattelun. Henkilön valinta tehtävään, työn vastaanottaminen. Työehdoista sopiminen. Toinen henkilö kannattaa aina valita varasijalle. Työn aloittaminen, koeaika, perehdyttäminen. TYÖSUHTEESEEN OTTAMINEN Määräaikaiset tehtävät: määräaikaisuuden perusteen täytyy olla todennettavissa, muuten vaarana ketjuttaminen. Määräaikainen henkilöstö perehdytettävä tehokkaasti työhön. Myös oman työn dokumentointi näissä suhteissa erityisen tärkeää jotta henkilön työn tulokset jäävät organisaatioon ja seuraavan henkilön on helppo jatkaa työtä.Toistaiseksi voimassa olevat tehtävät: Perusteellinen perehdyttämisprosessi tarpeen. Koeaika kannattaa käyttää aktiiviseen tavoitteista ja työtavoista keskusteluun organisaation ja rekrytoidun henkilön välillä jotta niistä syntyy yhteinen näkemys. TYÖSOPIMUS Työsopimuksessa kannattaa käyttää valmista mallia. Malleja löytyy esim. tästä linkistä >>Työsopimuksessa on noudatettava alan työehtosopimusta nimikkeen, palkkauksen ja muiden työehtojen suhteen. PEREHDYTTÄMINEN Jokaisella organisaatiolla on syytä olla ajantasainen ja laadukkaasti valmisteltu perehdyttämisaineisto.Perusaineistoa voidaan soveltaa päättäjien (hallituksen jäsenten) sekä pysyvän, väliaikaisen tai talkoohenkilökunnan perehdyttämiseen. Perehdyttämisaineiston kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa kannattaa käyttää jokaista uutta työntekijää, talkoolaista tai tilannetta sen parantamiseen. Uuden henkilön kysymykset kertovat mistä asioista tietoa ei löydy.Perehdyttäminen kannattaa tehdä useammassa jaksossa esim. ensimmäisen kahden viikon aikana. Perehtymistä kannattaa tarkkailla ja seurata varmistamalla oppiminen. TYÖTERVEYS Jokainen työnantaja on velvoitettu huolehtimaan työntekijänsä työterveydestä. Työnantajalla tulee olla kirjallinen työterveyshuollon toimintasuunnitelma, lisätietoja täällä >>Lisäksi työnantajalla tulee olla työterveyshuollon perusselvitys. Sen tekevät työterveyshuollon ammattihenkilöt ja asiantuntijat. Työnantaja on vastuussa työntekijänsä terveydestä. Sairausajan palkan maksusta lisätietoa tästä linkistä >>Jos työntekijän alle 10-vuotias lapsi sairastuu äkillisesti, työsopimuslakiinperustuva 4 työpäivän tilapäinen hoitovapaa on mahdollinen. TYÖTURVALLISUUS Riskien arviointi ja ehkäisy: Työnantajalta edellytetään riskien arviointia ja niihin varautumista. Henkilöstön perehdyttämisessä tulee huomioida havaitut riskit. Henkilökunnan on myös tiedotettava työnantajalle havaitsemistaan riskeistä. Lisätietoja ja työkaluja tästä linkistä >> Työsuojelusta laajemmin tästä linkistä >> TYÖAIKA Työajasta on määrätty lainsäädännössä ja tarkemmin kussakin työehtosopimuksessa. Normaalityöaika, lisätyö, ylityöja hätätyö on termeinä syytä selvittää sekä työntekijöille että esimiehille. Ylityötä tehdään ainoastaan esimiehen määräyksestä. Päivittäisen ja viikoittaisen lepoajan pituuksista on myös määrätty tarkoin. Tämä edellyttää osaavaa työvuorosuunnittelua. SUUNNITTELU, SEURANTA Työnantajalla on työajan suunnitteluvelvoite ja oikeus sen seurantaan. Työnantajalla on työajan suunnitteluvelvoite myös ns. toimistotyöaikaa tekeville. Työvuorosuunnittelulla linjataan selkeästi etukäteen, milloin työntekijä on töissä, tauolla, työmatkalla, viikkovapaalla tai vuosilomalla. Tällä on olennainen merkitys työnantajan vastuiden kannalta esim. sairaus-tai tapaturmatilanteissa. Muutokset työvuoroihin sekä lisä-, yli-ja hätätyömääräykset tulee tehdä käytössä olevan työehtosopimuksen linjaamalla tavalla. Työntekijän tulee seurata toteutunutta työaikaa ja raportoida se esimiehelleen sovitulla tavalla. Yleensä käytetään työvuorolomaketta, johon toteutunut työaika merkitään omalle sarakkeelleen päivittäin. LOMAT JA VAPAAT Työsuhteen aikana kertyy vuosilomaa vuosilomalain perusteella, lisätietoja tästä linkistä >> Lyhyissä työsuhteissa sitä karttuu 2 päivää kuukaudessa.Vuosilomaopas (jonka löydät tästä linkistä) on hyvä ohje sekä työntekijälle että työnantajalle. Työntekijän tulee erikseen anoa vuosilomaa työnantajalta. Työnantajalla on lomanmääräysoikeus. Työnantajan kannattaa perehdyttämismateriaalissa ohjeistaa kuinka vuosilomaa anotaan. TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Määräaikaisen työsuhteen päättyminen: Määräaikainen työsuhde päättyy sopimuksen mukaisesti. Kertyneiden vuosilomien pito kannattaa suunnitella riittävän ajoissa jotta ne pystytään pitämään työsuhteen aikana.Toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen päättyminen: Asiasta on säädetty yksityiskohtaisesti työehtosopimuksessa ja työlainsäädännössä.Irtisanominen, irtisanoutuminen: Työntekijä voi irtisanoa itsensä kuukauden irtisanomisajalla. Määräaikaisessa työsuhteessa sekä työnantaja että työntekijä sitoutuvat koko sovittuun työjaksoon (vahingonkorvausvelvoite).Koeajan kestäessä molemmat osapuolet voivat irtisanoa työsopimuksen ilman varoitusaikaa.Työnantaja voi irtisanoa työntekijän perustellusta syystä. Menettelyyn vaikuttavista asioistalisätietoa tästä linkistä >> TYÖTODISTUS Työntekijän on aina erikseen pyydettävä työtodistus. Työntekijän on pyynnössään ilmaistava haluaako hän todistuksen arvioinnilla.Työntekijää voidaan ohjeistaa käyttämään asiakirjapyyntö-lomaketta jonka kautta myös dokumentoidaan selkeästi se, millaisen työtodistuksen työntekijä on pyytänyt. Malli tästä linkistä >> Työtodistuksessa on mainittava työsuhteen kesto ja työtehtävät. Arvion käytöksestä tai osaamisesta voi kirjoittaa ainoastaan jos työntekijä on sitä pyytänyt.Työtodistuksessa kannattaa käyttää peruslomaketta, malli tästä linkistä >> PALAUTTEEN KERÄÄMINEN Organisaation kannattaa kerätä kehittämisehdotuksia ja palautetta henkilökunnaltaan sekä työsuhteen aikana että sen päättyessä. Palautekeskustelusta on hyötyä sekä työntekijälle että organisaatiolle.Palautteen antamiselle on syytä tehdä toimiva ja avoin menettely, esim. lomake. Palaute on syytä käsitellä ainakin sen antajan kanssa. POHDITTAVAA ORGANISAATIOLLE Osaako organisaatiomme toimia työnantajana? Täyttääkö se lain asettamat velvoitteet ja ymmärtää vastuunsa? Organisaation johto (esim. yhdistyksessä tai säätiössä hallitus) on kattavasti vastuussa myös organisaation työnantajatoiminnasta. Onko hallinnossa käyty läpi mitä nämä vastuut merkitsevät käytännössä? Onko riskeihin varauduttu esim. vastuuvakuutuksin ja varahenkilöjärjestelyin? Onko esimiestyöhön ja ohjausvastuuseen varauduttu organisaatiossa? Onko tähän tehtävään osallistuvilla mahdollisuus saada asiaan koulutusta? Kuinka organisaatiomme haluaa toimia työnantajana? Millainen työpaikka se haluaa olla? Onko organisaatiomme järjestäytynyt työnantaja? POHDITTAVAA TYÖNTEKIJÄLLE Kuinka toimin työntekijänä osana organisaatiota? Kuinka dokumentoin omaa työtäni niin, että esim. seuraavana kesänä vastaavaan tehtävään tulevalla henkilöllä on helppo saada käsitys siitä missä vaiheessa työt ovat? Kuinka johdan omaa työskentelyäni? Jos olen esimiestehtävässä kuinka johdan heitä, joista olen vastuussa? Tiedänkö riittävästi vastuistani? Mitä osaamista, ideoita ja resursseja työntekijänä tuon organisaatioon? Millä tavoin se on minun työpanokseni vaikutuksesta kehittynyt? Kuinka olen itse kehittynyt ammatillisesti tässä työssä, mitä uutta olen oppinut ja kuinka se auttaa minua työllistymään jatkossa? Vastuullinen kesäduuni -kampanjasta saa neuvoja ja hyviä menettelytapoja tuekseen sekä työnantaja että nuori työntekijä. Lisätietoa löydät tästä linkistä >>